• Пользовательское соглашение для Соискателей
• Политика конфиденциальности для Соискателей

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ «HRSCANNER» ДЛЯ СОИСКАТЕЛЕЙ

ВВЕДЕНИЕ

Добро пожаловать в Политику конфиденциальности Hrscanner для соискателей! Здесь мы объясняем, какие данные мы собираем, когда вы переходите по ссылке от Работодателя на интернет-сервис «Hrscanner» и проходите Тестирование и/или записываете Видеоинтервью. Мы также объясняем, почему мы собираем эти данные и кому ваши данные передаются. Пожалуйста, прочтите этот документ и свяжитесь с нами по любым вопросам, касающимся этого документа. Ознакомьтесь с настоящей Политикой конфиденциальности и подтвердите свое согласие с ней.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика конфиденциальности, Политика) разработана в соответствии с законодательством Латвийской Республики и действует в отношении всей информации, которую SIA “Langes Pils”, юридический адрес ул. Дзирнаву 31-1, Рига, регистрационный номер 40003327264 (далее - Провайдер) может получить о Соискателе во время использования Соискателем интернет-сервиса «Hrscanner», расположенного в сети Интернет по адресу: https://hrscanner.lv/ru/.

Политика конфиденциальности определяет порядок обработки персональных данных Соискателя, устанавливает обязательства Провайдера по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Соискатель предоставляет Провайдеру при прохождении Тестирования и/или записи Видеоинтервью на Сайте.

Целью Политики конфиденциальности является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

При открытии ссылки от Работодателя для прохождения Тестирования и/или записи Видеоинтервью, находясь на Сайте и проходя процедуру ввода персональных данных в анкету, Соискатель соглашается с условиями настоящего Соглашения и принимает на себя указанные в нем права и обязанности, связанные с использованием Сервиса, проставив в поле «Я ознакомился и согласен с условиями Политики конфиденциальности для соискателей». Последующее нажатие кнопки «Начать» является безусловным принятием условий настоящей Политики.

Обратите внимание, что Провайдер формирует анкету по указанию Работодателя, который самостоятельно определяет какие Персональные данные Соискателя должны быть собраны до прохождения Тестирования и/или записи Видеоинтервью.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Если иное прямо не определено в контексте настоящей Политики конфиденциальности термины, написанные с заглавной буквы, имеют следующие значения:

Сервис — принадлежащий Провайдеру интернет-сервис, представляющий собой совокупность программно-аппаратных средств для тестирования и записи видеоинтервью Соискателей под названием «Hrscanner», размещённый в сети Интернет по адресу: https://hrscanner.lv/ru/.

Сайт — интернет-сайт, по адресу которого размещён Сервис. На момент опубликования Соглашения Сервис размещен в сети Интернет по адресу: https://hrscanner.lv/ru/.

Соискатель – претендент на устройство на работу на предприятии Работодателя, которому Работодателем с помощью Сервиса предоставляется возможность пройти Тестирование и/или записать Видеоинтервью.

Работодатель — физическое или юридическое лицо, которое с помощью Сервиса предоставляет Соискателю возможность пройти Тестирование и/или записать Видеоинтервью.

Тестирование – процесс, в рамках которого Соискатель, находясь на Сайте отвечает на поставленные в Тесте вопросы, результаты которого отображаются в Личном кабинете Работодателя.

Видеоинтервью – видеофайл, созданный Соискателем посредством Сервиса, включающий в себя запись изображения и исполнения Соискателя, представляющий собой самопрезентацию Соискателя и (или) его ответы на вопросы Работодателя.

Тест – формализованное задание, прохождение которого осуществляется в автоматизированном интерактивном виде в рамках Сервиса, по результатам выполнения которого можно судить об уровне развития определённых качеств Соискателя при приёме на работу, а также о его знаниях, умениях и навыках.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ И ЗАЧЕМ?

Что касается каждого Вашего посещения Сервиса и/или Сайта, Провайдер будет автоматически собирать следующие Персональные данные:

• IP адрес;
• Версия браузера;
• Тип устройства;
• Версия операционной системы.

Мы собираем эту информацию, чтобы убедиться, что используемые устройства поддерживают возможность использования нашего Сервиса.

Когда Вы переходите по ссылке, отправленной Вам Работодателем, для прохождения Тестирования и/или записи Видеоинтервью мы можем получить от вас следующие Персональные данные, включая, но не ограничиваясь:

Категория персональной информации	Цели сбора
Фамилия, имя, отчество Соискателя	Для идентификации вас при использовании Сервиса
Контактный телефон Соискателя	Для поддержки с вами связи при использовании Сервиса
Адрес электронной почты (e-mail)	Для поддержки с вами связи при использовании Сервиса
Возраст	Информирование Работодателя о соответствии вас критериям вакансии
Иную информацию, касающуюся личных и трудовых качеств Соискателя.* *иные Персональные данные могут быть затребованы по просьбе Работодателя для конкретных вакансий, и могут время от времени отличаться.	Информирование Работодателя о соответствии вас критериям вакансии**

Мы собираем эти данные в целях исполнения Провайдером обязательств перед Работодателем, вытекающих из договоров, заключаемых Работодателем и Провайдером, для оказания содействия Работодателям в предварительном отборе Соискателей на вакансии и в формировании кадрового резерва, сохраняя в личном кабинете Работодателя Персональные данные Соискателя, результаты Тестирований и/или запись Видеоинтервью.

НА ОСНОВАНИИ ЧЕГО МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Исполнение условий договора: требуется для заключения и выполнения договора с Вами (Пользовательское соглашение), для исполнения условий договоров, заключаемых Работодателем и Провайдером, для оказания содействия Работодателям в предварительном отборе Соискателей на вакансии Работодателей и в формировании кадрового резерва

Согласие: Вам необходимо дать согласие Провайдеру на сбор и обработку ваших Персональных данных. Вам будет предоставлено достаточно информации, чтобы обеспечить полное информирование вашего согласия. Вам не будет предложено дать согласие до тех пор, пока вы не прочитаете и не поймете Политику конфиденциальности, и вам не рекомендуется обращаться к Работодателю, если у вас есть какие-либо вопросы относительно характера и степени обработки ваших Персональных данных. Вы можете отозвать свое согласие в любое время.

Законные интересы: в соответствии с требованиями для реализации своих собственных законных интересов, в частности:

• для помощи контролировать, улучшать, администрировать и защищать свой Сервис;
• для контроля и обеспечения соблюдения вами всех политик и правил;
• для контроля любого использования Сервиса и/или Сайта Соискателем для предотвращения, расследования и / или сообщения о мошенничестве, терроризме, искажении информации, инцидентах безопасности или преступлении в соответствии с действующим законодательством.

Соблюдение правовых норм: обеспечение соблюдения применимых законов и защиты законных деловых интересов и законных прав Провайдера, включая, помимо прочего, использование в связи с судебными исками, соблюдением нормативных, налоговых и следственных целей (включая раскрытие такой информации) в связи с судебным процессом.

КОМУ МЫ БУДЕМ ПЕРЕДАВАТЬ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Персональные данные Соискателя используются Провайдером для их передачи Работодателю по факту прохождения Соискателем Тестирования и/или записи Видеоинтервью.

Соискатель поручает Провайдеру передать Работодателю все ответы на вопросы Соискателя, данные Соискателем в процессе прохождения Тестирования и/или запись Видеоинтервью.

Провайдер передает ваши Персональные данные, как правило, в страны Работодателям, предоставляющие адекватную защиту субъектов персональных данных на основании Вашего согласия. В случае, если ваши Персональные данные будут передаваться в страны, не предоставляющие адекватную защиту прав субъектов Персональных данных, Провайдер обязан получить ваше предварительное письменное согласие на такую передачу, отвечающее требованиям законодательства Латвийской Республики либо осуществить передачу ваших Персональных данных на иных законных основаниях, предусмотренных законодательством Латвийской Республики.

Персональные данные Соискателя могут быть переданы по запросам уполномоченных органов государственной власти Латвийской Республики только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Латвийской Республики.

При передаче ваших Персональных данных любым третьим лицам, упомянутым в Политике конфиденциальности, Провайдер обеспечивает строгое соблюдение конфиденциальности передаваемых Персональных данных, а также иных требований законодательства Латвийской Республики в области защиты персональных данных. Для этого Провайдер заключает с третьими лицами соответствующие договоры, отвечающие требованиям законодательства Латвийской Республики.

Информацию о любых третьих лицах, имеющих доступ к вашим Персональным данным, а также обрабатывающих ваши Персональные данных по поручению и от имени Провайдера вы можете запросить, обратившись к нам по электронной почте support@hrscanner.lv. Мы будем стараться оперативно реагировать на любые ваши запросы. Мы в любом случае предоставим ответ на ваш запрос с соблюдением сроков, установленных законодательством Латвийской Республики.

ГДЕ МЫ ХРАНИМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

При сборе ваших Персональных данных Провайдер обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ваших Персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Европейской Экономической Зоны.

КАКИЕ ФАЙЛЫ КУКИ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ НА НАШЕМ САЙТЕ СЕРВИСА?

Сайт использует файлы cookie (небольшие файлы, размещаемые на жестком диске Соискателей). Это помогает нам предоставлять Вам высококачественные возможности при просмотре Сайта и использования Сервиса, а также позволяет нам улучшать Сервис и/или Сайт.

Мы предлагаем определенные услуги, которые доступны только при использовании файлов cookie. Обычно мы используем следующие файлы cookie:

• IP адрес;
• Версия браузера;
• Тип устройства;
• Версия операционной системы.

Эти данные используются для того, чтобы убедиться, что используемые устройства Соискателя поддерживают возможность использования нашего Сервиса.

СКОЛЬКО МЫ ХРАНИМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Персональные данные, которые мы обрабатываем для каких-либо целей, не должны храниться дольше, чем это необходимо для этих целей. Провайдер будет хранить ваши Персональные данные в течение всего срока действия ваших договорных отношений с Провайдером и срока действия договорных отношений Провайдера и Работодателя, в той степени, в которой это разрешено, после прекращения этих отношений столько времени, сколько потребуется для выполнения целей, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности.

Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.

Например, Провайдер может хранить информацию после завершения Тестирования и/или записи Видеоинтервью, если это необходимо для формирования кадрового резерва, выполнения требований закона, разрешения спора, предотвращения мошенничества или злоупотреблений, а также для обеспечения соблюдения положений настоящей Политики конфиденциальности.

ВАШИ ПРАВА

Соискатели имеют право:

• принимать решение о предоставлении их Персональных данных Провайдеру;
• отзывать согласие на обработку своих Персональных данных;
• внести, дополнить или изменить обрабатываемые Персональные данные;
• на получение информации, касающейся обработки Персональных данных Соискателей, в том числе содержащей:
  • подтверждение факта обработки Персональных данных;
  • правовые основания и цели обработки Персональных данных;
  • цели и применяемые Провайдером способы обработки Персональных данных;
  • наименование и местонахождение Провайдера, сведения о лицах (за исключением работников Провайдера), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты на основании договора с Провайдером;
  • обрабатываемые Персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту Персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законом;
  • сроки обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом Персональных данных прав, предусмотренных законом;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя и адрес лица, осуществляющего обработку Персональных данных по поручению Провайдера, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные законом Латвийской Республики.
• обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его Персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Право субъекта Персональных данных на доступ к его Персональным данным может быть ограничено в соответствии с законами Латвийской Республики.

Вы можете воспользоваться любыми своими правами в отношении ваших Персональных данных, обратившись в нашу службу поддержки по электронной почте support@hrscanner.lv.

НАШИ ОБЯЗАННОСТИ

Провайдер обязан:

• использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе «КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ И ЗАЧЕМ?» настоящей Политики конфиденциальности;
• обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Соискателя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Соискателя, за исключением случаев, указанных в разделе «КОМУ МЫ БУДЕМ ПЕРЕДАВАТЬ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?» настоящей Политики конфиденциальности;
• принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности Персональных данных Соискателя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;
• осуществить блокирование Персональных данных, относящихся к соответствующему Соискателю, с момента обращения или запроса Соискателя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Провайдер предпринимает меры предосторожности для обеспечения защиты собранных Персональных данных в соответствии с законодательством Латвийской Республики в целях обеспечения защиты Персональных данных Соискателя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, в частности:

• определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и сформирована модель угроз;
• применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Латвийской Республики уровни защищенности персональных данных;
• проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• организовано обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по выявленным нарушениям;
• производится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• ведется резервное копирование для возможности восстановления персональных данных в случае их утраты;
• установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
• производится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и контроль уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
• установлены идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа;
• введено ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;
• установлен межсетевой экран;
• организована защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных;
• проводится обнаружение/предотвращение вторжений.

ССЫЛКИ НА ДРУГИЕ САЙТЫ

Сайт может содержать ссылки на веб-сайты, поддерживаемые третьими сторонами, чья информация и методы обеспечения конфиденциальности отличаются от наших. Мы не несем ответственности за информацию или методы обеспечения конфиденциальности, применяемые такими третьими лицами. Мы рекомендуем вам прочитать политики конфиденциальности всех сторонних веб-сайтов, прежде чем использовать такие веб-сайты или предоставлять какие-либо Персональные данные или любую другую информацию на таких веб-сайтах или через них.

ОБНОВЛЕНИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Настоящая Политика конфиденциальности может быть пересмотрена, изменена, обновлена и / или дополнена в любое время без предварительного уведомления по собственному усмотрению Провайдера.

Используя наш Сервис, Соискатель подтверждает свое согласие с настоящей Политикой конфиденциальности. Если Соискатель не согласен с настоящей Политикой конфиденциальности, мы бы потребовали, чтобы он не использовал наш Сервис и/или Сайт.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

В случае возникновения спора, вытекающего из настоящей Политики конфиденциальности, досудебный порядок урегулирования спора обязателен.

Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Латвийской Республики.

К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Соискателем и Провайдером применяется действующее законодательство Латвийской Республики.

КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ?

Если у Вас есть комментарии или вопросы по поводу Политики конфиденциальности; если Вы хотите обновить доступную нам информацию о Вас или использовать другие права, Вы можете связаться с нами, написав на support@hrscanner.lv